Datenschutz

Auf dieser Seite lesen Sie spezielle Hinweise zur personenbezogenen Datenverarbeitung in unserem Internet-Auftritt. Allgemeine Hinweise zur gesamten personenbezogenen Datenverarbeitung in unserem Unternehmen finden Sie hier.

1. Wer ist Anbieter dieser Seiten?
Personenbezogene Daten, die bei der Nutzung dieser Internet-Seiten anfallen, werden von der MCM Klosterfrau Vertriebsgesellschaft mbH erhoben, verarbeitet und genutzt. Wir bezeichnen diese Gesellschaft im Folgenden kurz als Klosterfrau. Klosterfrau ist verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes und zugleich Anbieterin im Sinne des Telemediengesetzes. Die genaue Anschrift und weitere Angaben zu Klosterfrau finden Sie im Impressum. Einige unserer Web-Seiten enthalten Verweise (Links) zu Seiten anderer Anbieter. Für deren Inhalt sind wir nicht verantwortlich, auch nicht für die Wahrung des Datenschutzes beim Besuch dieser Seiten. Links zu anderen Anbietern sind stets als solche erkennbar. Wenn Sie einmal Zweifel haben: Alle Klosterfrau-Seiten enthalten einen Verweis auf unser Impressum.

2. Welche personenbezogenen Daten speichern wir?
Grundsätzlich können Sie unsere Web-Seiten besuchen, ohne dass wir Ihre Identität kennen. Für manche Angebote benötigen wir jedoch einige personenbezogene Angaben von Ihnen. Das gilt z.B. für die Zusendung von Informationsmaterial, für die Teilnahme an Gewinnspielen oder die Beantwortung individueller Anfragen. In all diesen Fällen speichern wir nur solche Daten, die Sie von sich aus eingeben. Nur für die Übertragung unserer Web-Seiten müssen wir kurzfristig Ihre IP-Adresse speichern, löschen sie aber, sobald die Übertragung abgeschlossen ist.

3. Zweck der personenbezogenen Datenverarbeitung
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur zu dem Zweck, der bei der Datenerhebung genannt wird, also z.B. zur Übermittlung von Ihnen gewünschter Informationen, zur Abwicklung von Bestellungen oder zur Durchführung von Gewinnspielen. Für Zwecke der Werbung und Markt- oder Meinungsforschung verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben. Soweit Daten für diese Zwecke überhaupt in Betracht kommen, können Sie eine solche Verwendung direkt bei der Erhebung gestatten oder ausschließen.

4. Übermittlung personenbezogener Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht. Externe Dienstleister, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, sind vertraglich zu Einhaltung aller einschlägigen Datenschutzvorschriften verpflichtet und gelten nicht als Dritte im datenschutzrechtlichen Sinne.

5. Wie verarbeiten wir Daten registrierter Benutzer?
a) Informationen aus dem Fachbereich: Einige Bereiche unseres Web-Angebots sind zum Teil wegen gesetzlicher Vorschriften nur für Benutzer aus bestimmten Fachbereichen zugänglich, z.B. für Apotheker und Ärzte sowie deren Mitarbeiter. Um diese Seiten anwählen zu können, müssen Sie sich als Benutzer bei Klosterfrau oder bei der DocCheck Medical Services GmbH (www.doccheck.de) registrieren lassen. Wenn Sie sich bei Klosterfrau registrieren lassen, speichern wir die bei der Anmeldung erfragten Angaben zu Ihrer Person sowie die Ihnen zugeordnete Benutzerkennung und Ihr Passwort. Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Überprüfung Ihrer Zugriffsberechtigung. Wenn Sie eine Benutzerkennung verwenden, die bei DocCheck registriert ist, senden wir bei jeder Anmeldung für den geschützten Bereich eine Authentifizierungsanfrage an DocCheck, die dort überprüft wird, ohne dass wir Hinweise auf Ihre Identität erhalten.
b) Bilddatenbank: Unsere digitale Bilddatenbank ist ein exklusiver Service für unsere Partner aus den Bereichen Apotheke, Presse, Werbung, Handel und Medizin. Wenn Sie einer Berufsgruppe aus diesen Bereichen angehören und noch nicht über einen Zugriff auf die Bilddatenbank verfügen, können Sie die Zugangsdaten (Kennung und Passwort) über ein Anmeldeformular anfordern, das wir auf unseren WWW-Seiten anbieten. Die dort erfragten Daten verwenden wir nur, um Ihre Zugangsberechtigung zu prüfen. Um eine möglichst bedarfsgerechte Auswahl von Bildern bereitstellen zu können, analysieren wir die Abruffrequenz der angebotenen Bilder. Bei all diesen Auswertungen bleiben Sie als Benutzer aber anonym. Dasselbe gilt, wenn Sie sich im Fachbereich eingeloggt haben, wo Ihnen die Bilddatenbank ohne weitere Zugangsprüfung ebenfalls zur Verfügung steht.

6. Nutzungsanalysen
a) Nutzung unseres Web-Auftritts: Für Marktanalysen und um unser Internet-Angebot optimal gestalten zu können, untersuchen wir, wie die Besucher unsere Seiten nutzen. Zu diesem Zweck speichern wir z.B. den Zeitpunkt eines Seitenabrufs, den Typ des verwendeten Browsers (z.B. Firefox, oder Internet-Explorer) und die Auflösung des Bildschirms. Diese Daten ordnen wir jedoch ausschließlich Pseudonymen zu, über die wir Sie als Benutzer nicht persönlich identifizieren. Bei all unseren Auswertungen von Benutzungsprofilen bleiben Sie anonym. Auch dieser Art der pseudonymen Datenspeicherung und -auswertung können sie widersprechen. Ein Klick auf http://www.etracker.de/privacy?et=phsxWs führt Sie zu einer Seite der Etracker GmbH (www.etracker.de), die die Nutzungsstatistiken in unserem Auftrag herstellt. Dort können Sie die Datenerhebung über Ihre Besuche auf unseren Seiten unterbinden. Ihr Widerspruch bewirkt, dass der von Ihnen verwendete WWW-Browser mit einem Cookie markiert wird. Dieser wird bei Ihren nächsten Abrufen von Klosterfrau-Seiten erkannt und schaltet die Erfassung Ihrer Nutzungsdaten ab. Bitte löschen Sie den Cookie nicht, solange Sie von der Datenerfassung ausgeschlossen bleiben möchten. Wenn Sie verschiedene Browser verwenden, müssen sie den Widerspruch mit jedem Browser einmal ausführen.
b) Nutzung unseres Newsletters: Ebenfalls mit dem Ziel einer optimalen Gestaltung führen wir Statistiken über die Nutzung unseres E-Mail-Newsletters. So zählen wir, wie viele Abonnenten einen versendeten Newsletter öffnen und wie viele von ihnen den im Newsletter angebotenen Links auf bestimmte Web-Seiten folgen. Für diese Zählung markieren wir die Links in jeder Ausgabe des Newsletters und für jeden Abonnenten mit einer anderen Kennung, speichern aber keinerlei Zuordnung zwischen diesen Kennungen und E-Mail-Adressen oder sonstigen Daten, die Abonnenten identifizieren. Die Statistiken über die Newsletter-Nutzung enthalten insgesamt keinen Bezug zu Personen und führen auch nicht dazu, dass wir bestimmte Abonnentengruppen in irgendeiner besonderen Weise ansprechen. – Die beschriebene Nutzungsanalyse führen wir nur durch, soweit Abonnenten den Newsletter im HTML-Format bestellt haben. Newsletter im reinen Textformat versenden wir, ohne eine weitere Analyse vorzunehmen.

7. Online-Befragungen
Nach einem Zufallsverfahren wählen wir Besucher unserer Web-Seiten aus, um Sie zur Teilnahme an einer Online-Befragung einzuladen. Sie können die Teilnahme selbstverständlich ablehnen. Wenn Sie sich für die Teilnahme entscheiden, speichern wir Ihre Antworten auf die gestellten Fragen ohne jeden Bezug auf ihre Person. Auch ihre IP-Adresse wird nicht mit Ihren Antworten gespeichert.
Um zu verhindern, dass Sie erneut zur Umfrage eingeladen werden, obwohl Sie bereits teilgenommen haben, legen wir auf Ihrem Rechner in einer Datei des von Ihnen verwendeten Web-Browsers ein Cookie ab, das Ihren Browser entsprechend markiert. Ebenfalls in einem Cookie vermerken wir, ob und wie oft Sie eine Einladung zur Teilnahme abgelehnt haben und wann Sie frühestens erneut eingeladen werden. Wir werden die in den Cookies enthaltenen Informationen nur für die genannten Zwecke nutzen darüber hinaus niemals mit Daten zu Ihrer Person in Verbindung bringen.

8. Cookies
Cookies sind kleine Dateien, die wir auf Ihrem Rechner ablegen. Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt weitere Seiten unseres Web-Angebots abrufen, können wir den Inhalt dieser Cookies wieder auslesen; anderen Anbietern ist das nicht möglich.

a) HTTP-Cookies: Diese Cookies werden in einer Datei abgelegt, die zu dem von Ihnen benutzten Web-Browser gehört. Manche dieser Cookies enthalten eine von uns künstlich gebildete Kennung, die es uns ermöglicht, die Anzahl verschiedener bzw. wiederkehrender Besucher zu ermitteln. Wir bringen diese Kennungen nicht mit anderen Daten zusammen, mit denen wir sie identifizieren könnten (vgl. Ziff. 6a). Wir nutzen solche Kennungen auch, um nach einem erfolgreichen Login den Zugriff auf solche Seiten freigeben zu können, die registrierten Benutzern vorbehalten sind (vgl. Ziff. 5). – Andere Cookies schließen Ihre Besuche auf unseren Web-Seiten auf Ihren Wunsch hin von der statistischen Erfassung durch Etracker aus (vgl. Ziff. 6b), bzw. steuern die Einladung zur Teilnahme an Online-Befragungen (vgl. Ziff. 7).
Sie können Ihre Web-Browser so einstellen, dass die Speicherung von HTTP-Cookies gesperrt ist. Die Nutzung unseres Web-Angebots ist auch dann weiterhin möglich. Sie haben auch die Möglichkeit, bereits gespeicherte Cookies sofort zu löschen. Einzelheiten hierzu finden Sie in der Benutzungsanleitung Ihres Browsers.
b) Flash Cookies: Diese Cookies, auch Local Shared Objects genannt, werden nicht in Ihrem Web-Browser, sondern in einer Datei Ihres Flash-Players abgelegt. Soweit wir diese Art von Cookies überhaupt verwenden, besteht der Inhalt nur aus den von Ihnen zuletzt aufgerufenen Seiten. Wir werten den Inhalt nicht aus. Die Speicherung auf Ihrem Rechner dient ausschließlich einem beschleunigten Seitenaufbau bei einem erneuten Abruf.

9. E-Cards und Artikelempfehlungen
Wenn Sie eine unserer E-Cards versenden möchten, speichern wir die E-Mail-Adressen und Namen, die Sie für Absender und Empfänger angeben, außerdem die von Ihnen eingegebene Nachricht. Wir senden eine E-Mail an die Empfänger-Adresse, in der wir den Absendezeitpunkt und eine eindeutige WWW-Adresse (URL) mitteilen, unter der nur Ihre E-Card über das Word Wide Web abgerufen werden kann. Die E-Mail enthält den von Ihnen angegebenen Absendernamen und die Absender-Mail-Adresse. Innerhalb von 24 Stunden nachdem die E-Card abgerufen wurde, spätestens aber 10 Tage nach Absenden der E-Card, löschen wir bei uns alle im Zusammenhang mit der E-Card eingegeben Daten, also sowohl die Adressdaten als auch die zu übermittelnde Nachricht. Während der Speicherdauer sind sie gegen den Zugriff Unberechtigter geschützt.
Wenn Sie einen Artikel unseres Web-Angebots weiterempfehlen, läuft das Verfahren ganz ähnlich ab wie beim Versand von E-Cards. Der einzige Unterschied besteht darin, dass wir die von Ihnen eingegebene Nachricht direkt mit der E-Mail versenden und dass der enthaltene Link auf die von Ihnen empfohlene Web-Seite verweist.
Sowohl beim E-Card-Versand als auch bei Artikelempfehlungen prüfen wir weder die Richtigkeit noch die Übereinstimmung der eingegebenen E-Mail-Adressen mit dem genannten Absender oder Empfänger. Als Absender sind allein Sie dafür verantwortlich, dass überhaupt Nachrichten an die von Ihnen angegebenen Adressen versendet werden und welchen Inhalt sie haben. Die Artikelempfehlungen, die E-Cards und die zugehörigen E-Mail-Nachrichten werden unverschlüsselt übermittelt.

10. Was können Sie tun, um die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschränken?
Erteilte Zustimmungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit widerrufen. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbung oder Marktforschung auch generell widersprechen. Dazu genügt eine Nachricht an unsere unten angegebene Kontaktadresse. Wie Sie die Einbeziehung Ihrer Seitenabrufe sogar in unsere pseudonyme Nutzungsanalyse einschränken können, lesen Sie in Abschnitt 6a.

11. Sicherheit
Ihre personenbezogenen Daten werden bei Klosterfrau in sicheren Betriebsumgebungen gespeichert und sind nur den zuständigen Stellen zugänglich. Daten, die Sie uns bei einer Online-Bewerbung mitteilen, werden verschlüsselt übertragen; ansonsten erfolgt die Datenübertragung zwischen Ihrem Rechner und unserem Internet-Server allerdings meist unverschlüsselt.

12. Auskunft und Berichtigung
Auf Wunsch erteilen wir Ihnen jederzeit Auskunft, darüber, ob und ggf. welche Daten wir über Ihre Person speichern. Falsche Daten werden wir selbstverständlich berichtigen. Wenn Sie eine Auskunft oder Korrekturen wünschen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Die Adresse finden Sie unten im Abschnitt „Kontakt“.

13. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Es kann z.B. wegen der technischen Entwicklung erforderlich werden, dass wir unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen verändern. In solchen Fällen werden wir auch diese Hinweise zum Datenschutz anpassen. Bitte beachten Sie die jeweils aktuelle Version.

14. Kontakt
Wenn Sie eine erteilte Zustimmung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen möchten oder wenn Sie der Nutzung Ihrer Daten für Zwecke der Werbung oder Marktforschung generell widersprechen wollen, senden Sie bitte eine E-Mail oder schicken Sie einen Brief an folgende Adresse:

MCM Klosterfrau Vertriebsgesellschaft mbH
Abteilung Koordination Internet
50606 Köln
E-Mail: dialog@klosterfrau-service.de

Wenn Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz bei Klosterfrau haben, wenden Sie sich bitte an den

Datenschutzbeauftragten der MCM Klosterfrau
Vertriebsgesellschaft mbH
50606 Köln
E-Mail: datenschutz@klosterfrau.de